AI Act-briefing
Een halve dag, en het
gissen houdt op.
Een werksessie met de mensen die straks echt moeten beslissen. Wat de AI Act vraagt van een organisatie als de jouwe, wat vandaag al geldt, en een eerste classificatie van wat er bij je draait.
Het probleem
Het meeste wat je over de AI Act leest, geldt niet voor jou.
De verordening is lang, uitgesmeerd over meerdere jaren, en geschreven voor iedereen van modelontwikkelaars tot bedrijven die alleen de uitkomst gebruiken. De meeste berichtgeving perst dat samen tot één deadline en één verplichting, en daarom komen directies binnen die of te laconiek of te ongerust zijn, en vrijwel nooit goed afgesteld.
Een halve dag met de juiste mensen in de ruimte lost dat op. Geen presentatie met vragen aan het eind. Een werksessie die eindigt met je eigen systemen voorlopig geclassificeerd en een positie die je diezelfde week kunt rondsturen.
Wat je krijgt
De sessie
Een halve dag, remote, met de mensen die kunnen beslissen. Opgebouwd rond jouw systemen en niet rond de inhoudsopgave van de verordening.
Een eerste classificatie
Wat er draait, voorlopig gesorteerd in wat de Act wel en niet raakt. Genoeg om te weten of er iets urgents tussen zit.
Een positienotitie van één pagina
Geschreven om rond te sturen. Wat geldt, wat niet, wat open staat, en wat de volgende beslissing is.
Meetellen voor artikel 4
De plicht om voldoende AI-geletterdheid te borgen geldt sinds februari 2025. Deze sessie telt daarvoor mee in plaats van er los van te staan.
Hoe het loopt
Een halve dag, remote, met een korte uitwisseling vooraf en de notitie erna.
Vooraf
Een kort lijstje van de AI waarvan je weet, en wie in de organisatie eigenaar is van elk van die systemen. Een half uur van je tijd.
De sessie
Wat de Act vraagt van een gebruiksverantwoordelijke en niet van een ontwikkelaar, wat al geldt, en jouw systemen daartegen afgezet, live.
De notitie
Eén pagina, achteraf geschreven, in taal die een bestuur leest en niet in taal die een toezichthouder schrijft.
Wat daarna komt
Vaak een tijdlang niets, en dat is een legitieme uitkomst. Komt er iets urgents boven, dan is positie en roadmap de volgende stap.
Wat eronder ligt
Er staat hier nog geen AI Act-opdracht gepubliceerd. Het gereguleerde werk eronder wel.
- Prima PolisVier leverancierssystemen die zijn gaan samenwerken zodat adviesdossiers zichzelf vastleggen, binnen de Nederlandse financiële regelgeving, met documentatie die een audit doorstaat.
- Tata Steel, GRC in ServiceNowVaststellen hoe data zich werkelijk door de organisatie bewoog, voordat er een platform voor governance, risk en compliance bovenop werd gebouwd.
Wat het kost
EUR 2.000
Vaste prijs, een halve dag, remote
Vast, en met opzet klein.
Dit is de goedkoopste manier om te weten of de rest op jou van toepassing is, en het is echt werk en geen verkoopgesprek met een deck. Genoeg van deze sessies eindigen met mij die zegt dat het urgente ding waar je bang voor was, niet urgent is.
Leidt het tot positie en roadmap, dan komt dat doordat de sessie iets gevonden heeft, en niet doordat de sessie bedoeld was om dat te verkopen.
Passend
Voor een directie, niet voor een projectleider.
Het werkt als de mensen in de ruimte iets kunnen veranderen. Een briefing aan iemand die daarna de echte beslissers nog moet overtuigen, verliest onderweg het meeste van zijn waarde.
Weet je al dat de Act geldt en heb je een verdedigbare geclassificeerde inventarisatie nodig in plaats van een oriëntatie, begin dan bij positie en roadmap.
Veelgestelde vragen
- Is dit juridisch advies?
- Nee. Ik adviseer over implementatie, documentatie en geletterdheid, en ik vervang geen juridisch advies over interpretatie. Als een vraag echt juridisch is, zeg ik dat in plaats van te gokken.
- Met hoeveel mensen moeten we erbij zitten?
- Meestal vier tot acht. Genoeg om de beslissingen in de ruimte te kunnen nemen, weinig genoeg om het een werksessie te houden.
- Wij bouwen geen AI, we gebruiken het alleen. Geldt de Act dan?
- Vaak wel. De meeste verplichtingen die als eerste bijten gelden voor gebruiksverantwoordelijken en niet voor ontwikkelaars, en precies die misvatting is de reden dat deze sessie bestaat.
- Kan het in het Nederlands?
- Ja. De sessie, de notitie en alles wat erop volgt, in het Nederlands of Engels.
Deze sessie is het boeken waard als je eerlijke antwoord op wat de Act van je vraagt een schouderophalen is.
Begin een gesprek