AI Act readiness-programma
Een vaste adviseur,
geen sprint in het laatste kwartaal.
Elk kwartaal een review van je positie, classificatie en documentatie die meebewegen met je systemen, en een doorlopend AI-geletterdheidsprogramma onder artikel 4. Die verplichting geldt sinds februari 2025 en nationale toezichthouders houden sinds augustus 2026 toezicht.
Het probleem
Een classificatie klopt alleen op de dag dat je hem schrijft.
Organisaties behandelen AI Act-readiness als een project met een einde. Dat is het niet. Je voegt een leverancier toe, een leverancier voegt een functie toe, een team neemt een assistent in gebruik, en de inventarisatie waar je vorig jaar voor betaalde beschrijft stilletjes niet langer het bedrijf waar hij over ging.
De deadline die telt is 2 december 2027. De dure manier om die te halen is beginnen in het najaar van 2027, wanneer elke organisatie zoals de jouwe dezelfde hulp zoekt bij dezelfde kleine groep mensen.
Wat de retainer dekt
Elk kwartaal een review van je positie
Wat er veranderd is, wat dat aan je positie verandert, en wat er voor de volgende review moet gebeuren.
Onderhouden documentatie
De inventarisatie en de classificatie blijven actueel, zodat wat je hebt het bedrijf beschrijft zoals het nu is.
Doorlopende geletterdheidssessies
Artikel 4 vraagt doorlopend om voldoende AI-geletterdheid, en niet om een eenmalige introductie. Nieuwe medewerkers inbegrepen.
Een vaste adviseur
Ik, bereikbaar tussen de reviews door, voor de beslissingen die binnenkomen zonder te wachten tot een kwartaal om is.
Een audit trail
Een vastlegging van wat je wanneer besloot, en dat is het grootste deel van wat aantoonbaar readiness eigenlijk betekent.
Hoe het loopt
Maandelijkse retainer, lopend tot december 2027. Meestal geopend met positie en roadmap.
De openingspositie
Normaal de opdracht positie en roadmap, die de inventarisatie oplevert die daarna onderhouden wordt.
Het kwartaalritme
Elk kwartaal een review tegen wat er echt in je systemen veranderd is, en niet tegen een algemene checklist.
Geletterdheid, doorlopend
Sessies door het jaar heen voor de teams die ze nodig hebben, vastgelegd zodat deelname aantoonbaar is.
Tussen de reviews door
De vraag over een leverancier, de nieuwe tool, het contract dat inkoop bijna tekent. Beantwoord wanneer het speelt.
Wat eronder ligt
Er staat hier nog geen AI Act-opdracht gepubliceerd. Het gereguleerde werk eronder wel.
- Prima PolisAI die draait binnen een Nederlandse verzekeringstussenpersoon onder financieel toezicht, gedocumenteerd om kritiek te doorstaan en niet om compleet te ogen.
- Tata Steel, GRC in ServiceNowGovernance, risk en compliance op ondernemingsschaal, vertrekkend vanuit hoe data zich werkelijk bewoog en niet vanuit hoe het organogram dat beweerde.
Wat het kost
EUR 3.500 tot 5.000 per maand
Retainer, lopend tot december 2027
Een maandbandbreedte, bepaald door hoeveel er draait.
Waar je in valt hangt af van hoeveel systemen er te onderhouden zijn en hoeveel teams geletterdheidssessies nodig hebben, en dat spreken we af voor de eerste maand in plaats van het later stilletjes te herzien.
Het is een retainer en geen licentie. Stabiliseert je positie en vinden de reviews niets meer, dan is dat een reden om hem te verlagen, en dat zeg ik dan ook in plaats van hem te laten doorlopen.
Passend
Voor organisaties waar de systemen blijven veranderen.
Dit verdient zijn prijs als AI doorlopend binnenkomt, net zo goed via leveranciers als via je eigen projecten, en iemand het beeld actueel moet houden tussen nu en december 2027.
Is je AI-voetafdruk klein en stabiel, dan is een positie en roadmap die je zelf bijhoudt de eerlijke aanbeveling, en die kost hier een fractie van.
Veelgestelde vragen
- Is dit juridisch advies?
- Nee. Ik adviseer over implementatie, documentatie en geletterdheid, en ik vervang geen juridisch advies over interpretatie.
- Kunnen we starten zonder positie en roadmap?
- Zelden goed. De retainer onderhoudt een inventarisatie, dus die moet er zijn. Bestaat er al een bruikbare, dan kunnen we daarvan uitgaan.
- Wat gebeurt er na december 2027?
- De verplichtingen houden niet op, dus het meeste hiervan gaat in een of andere vorm door. Dat spreken we dichter bij die tijd af in plaats van het nu aan te nemen.
- Tellen de geletterdheidssessies mee voor artikel 4?
- Ze zijn gebouwd om eraan bij te dragen en deelname wordt vastgelegd. Er bestaat geen certificering voor AI-geletterdheid, dus wie je er een belooft, verkoopt iets wat niet bestaat.
De vraag is niet langer of je begint. De vraag is of je liever nu begint of in de rij.
Begin een gesprek