PiloTax

Het probleem

Belasting voor zzp'ers is een papieren val met echt geld erin. Voor de zelfstandigenaftrek moet je 1.225 uur ondernemerstijd in een kalenderjaar aantonen. De meeste mensen stellen dat bewijs in januari samen, uit hun geheugen en hun bankafschriften. BTW gaat per kwartaal. Aftrekbaarheid zit vol randen: gemengde kosten zakken boven een drempel naar 80%, KIA geldt voor investeringen boven €450, representatiekosten zijn maar deels aftrekbaar.

Wat het doet

Op je telefoon of in de browser leg je uren, kosten, omzet, ritten en bedrijfsmiddelen vast. Fotografeer een bon en de leverancier, de datum, het bedrag exclusief BTW en het tarief worden eruit gehaald. Het dashboard zet je uren af tegen 1.225, met de weken die het jaar nog telt. Elke kostencategorie draagt haar aftrekregel mee op het invoerformulier, zodat de beslissing valt op het moment van vastleggen en niet op het moment van aangifte.

Er is een belastingadviseur waar je in het Nederlands mee praat. Hij antwoordt op basis van je werkelijke omzet, uren, sector en startdatum, en kan zelf boekingen aanmaken. "Ik heb gisteren een MacBook gekocht voor €2.400" wordt een bedrijfsmiddel met een afschrijvingsschema en een KIA-markering.

De kwartaalaangifte BTW komt eruit als rubrieken van de Belastingdienst. Alles exporteert naar DigiBoox.

Het lastige deel

Belastingcijfers veranderen elk jaar, en ze komen op twee plekken naar boven: de schermen die iemand leest, en de antwoorden die de adviseur geeft. Spreken die twee elkaar ooit tegen, dan is het product erger dan nutteloos, want het zelfverzekerde verkeerde getal is precies het getal waar mensen naar handelen. Het grootste deel van het ontwerp ging zitten in de vraag waar de waarheid over een bepaald jaar woont, één keer, en in het weigeren dat iets anders die waarheid nog eens overdoet.

Het tweede probleem was BTW op buitenlandse aankopen, waar de juiste behandeling soms afhangt van een gegeven dat niet op de bon staat. Gokken is onacceptabel. Iemands aangifte blokkeren tot hij een vraag beantwoordt die hij vandaag niet kán beantwoorden ook. De aangifte blijft kloppen, en de echt dubbelzinnige gevallen wachten op een menselijk oordeel in plaats van dat ze alles ophouden.

Mijn favoriete stuk is stiller: je uren laten zich reconstrueren uit het spoor van werk dat je toch al hebt achtergelaten, in plaats van dat je ze je in januari moet herinneren.

Eén codebase, een web-app en een mobiele app, met de regels los van allebei gehouden.

Waar het nu staat

De web-app ontstond op één dag in april 2026, en vrijwel alles sindsdien is daar het eerst gebouwd. Het meest recente werk, in juli, was helemaal geen functie: het was jaren van mijn eigen boekhouding door het product trekken om te zien of de cijfers goed uitkwamen.

In ontwikkeling, niet gelanceerd. Web en mobiel dekken allebei de kernregistraties, en ik draai mijn eigen boekhouding erdoorheen, wat de scherpste test is die ik heb. Het is nog niet te koop. De volgende mijlpaal is de boekhouding van iemand anders in plaats van die van mij.