Naar de inhoud

Proof in Production

Eén use case, die echt draait.

Eerst de scan, dan de bouw. Eén use case van idee tot iets wat je mensen echt gebruiken, met de integratie en de documentatie die het houdbaar maken nadat ik weg ben.

Het probleem

Pilots zijn de plek waar AI-projecten heen gaan om bewonderd te worden.

De gebruikelijke misser is niet technisch. Een pilot werkt, iedereen is tevreden, en daarna komt hij nooit in de systemen waar mensen echt werken, want het laatste vijfde deel is integratie, rechten, foutafhandeling en de saaie vraag wie het vrijdagmiddag om vier uur repareert.

Deze opdracht wordt dus bepaald door waar hij eindigt en niet door wat hij demonstreert. Draaiend, in jouw bedrijf, gebruikt door de mensen voor wie het gebouwd is, en zo gedocumenteerd dat een ander het kan overnemen.

Wat je krijgt

A

Eén use case, gebouwd

Gekozen omdat hij de moeite waard en afmaakbaar is, en niet omdat hij het indrukwekkendst op de roadmap staat.

B

Integratie

In de systemen waar je mensen toch al werken. Een tool die in een apart tabblad woont, is een tool die drie weken gebruikt wordt.

C

Documentatie

Wat het doet, wat het aanneemt, hoe het faalt, en wat je als eerste controleert. Geschreven voor wie het erft.

D

Een overdracht

Aan je team of je leverancier, met de toegang, het draaiboek en een gesprek in plaats van een zipbestand.

E

De draaikosten

Wat het per maand kost om het in de lucht te houden, gezegd voordat je toezegt en niet ontdekt daarna.

Hoe het loopt

Zes tot acht weken. Meestal de tweede opdracht en niet de eerste.

01

Hard afbakenen

Eén use case, met een expliciete lijst van wat erbuiten valt. De meeste overschrijdingen zijn scope die nooit als uitgesloten is opgeschreven.

02

In het open bouwen

Vroeg en vaak werkende software, zodat de meningsverschillen plaatsvinden zolang ze goedkoop zijn.

03

Voor mensen zetten

Echte gebruikers, echte data, echte faalmomenten. Het eerste contact met echt werk is waar het ontwerp gecorrigeerd wordt.

04

Overdragen

Documentatie, toegang, draaiboek, en iemand met naam aan jouw kant die ervoor kan instaan.

Wat het kost

EUR 45.000 tot 65.000

Vaste prijs, zes tot acht weken, remote

Een bandbreedte, omdat de integratie hem bepaalt.

De spreiding is geen vaagheid, het is het verschil tussen een use case die één systeem raakt en een die er vier op elkaar moet laten aansluiten. Waar je in de bandbreedte valt wordt bij het afbakenen bepaald, voordat er iets begint, en daarna ligt het vast.

Is er al een scan gedraaid, dan is het afbakenen kort. Zo niet, reken erop dat de eerste week dat werk doet.

Passend

Meestal de tweede opdracht.

Dit werkt als de use case al gekozen en verdedigbaar is, en daarom volgt het normaal op een scan. Een bouw bestellen voordat je hebt besloten waarvoor hij is, is de duurste manier om erachter te komen waarvoor hij was.

Het past slecht als je eigenlijk een demonstratie voor een bestuur wilt. Dat is goedkoper en sneller als prototype, en dat zeg ik dan ook.

Veelgestelde vragen

Van wie is de code?
Van jou. Overgedragen met documentatie en toegang, zonder afhankelijkheid van mij die doorgaat.
En als het niet blijkt te werken?
Dan merken we dat in week twee of drie in plaats van week acht, doordat het vroeg voor echte gebruikers staat. Een use case die vroeg sneuvelt heeft je de rest van het bedrag bespaard.
Werk je samen met onze eigen developers?
Ja, en dat gaat meestal beter. Zij kennen de systemen en zij houden het daarna vast.
Zitten de draaikosten erbij?
Nee, en dat staat vooraf vast. Modelgebruik, hosting en licenties zijn van jou, en ik zeg ruwweg wat je per maand kunt verwachten voordat je toezegt.

Het beginnen waard als je weet welke use case, en je hem in productie wilt in plaats van op een dia.

Begin een gesprek